為全面、真實和準確地反映我校的發(fā)展歷程和辦學成就，弘揚中南林精神，珍藏校友共同記憶，學校決定新建校史館，目前急需豐富館藏文物史料，特向社會各界征集一批反映我校在各個歷史發(fā)展階段的實物、圖片、文獻及聲像等文物史料?，F(xiàn)將征集辦法告知如下：

　　一、征集范圍和類別

　　學校發(fā)展各時期具有標志性辦學成就的實物、文獻和有高度社會影響的人物及事件的文獻史料等；對當時國家社會發(fā)展產(chǎn)生過較大影響的有關事跡的文物史料（含照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）。

　　1.反映學校各時期學科建設、教育教學、科學研究、師資隊伍、人才培養(yǎng)和社會服務等方面工作中形成的史實記錄材料。

　　2.學校各時期制發(fā)的具有意義的印刷品與實物：一是各時期使用過的?；铡⒓o念章、袖套、袖章等實物和照片；二是校友和師生員工在校期間使用過的有關證件（如學生證、借書證、畢業(yè)文憑、飯菜票等）的實物和照片；三是歷屆學生的錄取通知書、畢業(yè)生派遣證、自薦書、畢業(yè)合影照、同學錄、紀念冊及師生間贈言題錄等的實物和照片；四是以上三項未包括在內(nèi)的其他證件類物品等。

　　3.各時期師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動的資料、照片、實物等；各時期師生員工參加校內(nèi)外教學、科研、文體、生產(chǎn)、實習及生活的照片和實物等；師生員工及校友撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文字類材料。

　　4.與黨和國家領導人、社會名流以及重要外賓合影照片及其講話稿、錄音帶、錄像帶等；有關領導及國內(nèi)外友人的題詞、贈言手跡、贈送的紀念品等。

　　5.與國內(nèi)外機構、高等學校、各界人士和校友交流合作的資料、實物、照片等。

　　6.各時期學校主要負責人和知名教授、學者的個人照片、聘書、證書及獲獎材料等重要文檔的原件和影印件、論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的物品等實物和照片。

　　7.校友贈送的各類具有保存與展出價值的實物等；校友個人編著創(chuàng)作的重要作品，包括校友自傳、繪畫、書法、篆刻、雕塑等作品。

　　8.其他具有史料價值和陳列價值的文物與史料。

　　二、征集方式

　　1.無償捐贈。對無償捐贈者，我館頒發(fā)捐贈證書以資表彰。捐贈物品永久保存在校史館。

　　2.代管與復制。對珍貴文物史料，校史館可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或經(jīng)許可復制后將原件退還本人。

　　3.出讓購買。對愿意將珍貴文物史料（需權威鑒定）出讓給我館的，可直接與校史館建設工作專班聯(lián)系溝通。在遵循自愿公平原則的基礎上，由雙方協(xié)商并經(jīng)校史館建設工作專班上報學校批準后予以購買。

　　4.口述記錄。對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫的文字類材料，可采取紙質(zhì)或電子方式寄送到校史館建設工作專班。對年事已高且行動不便的，校史館建設工作專班可派人協(xié)助整理收集。

　　三、保管、使用與權益維護

　　1.凡接受捐贈、購買、復制的文物史料，校史館將按照國家有關法律法規(guī)及學校的有關規(guī)定管理和利用。如需公開展出，應注明資料來源及捐贈人。

　　2.凡無償捐贈具有較高價值校史資料的，校史館將給其頒發(fā)收藏證書。對所提供的文物史料，捐贈者可優(yōu)先、無償使用，并享有優(yōu)先利用校史館已開放檔案的權利。

　　3.凡捐贈者享有著作權的校史資料，校史館將依法給予妥善保護。有特殊要求的，校史館按有利于國家、社會及個人的原則并遵照要求保管使用。

　　4.凡寄存校史館的文物史料，均按協(xié)議規(guī)定的范圍予以保管利用。

　　5.有館藏價值且不愿捐贈的，經(jīng)所有人許可，由校史館復制保管，原件退還本人。

　　四、征集要求

　　1.征集年限：不限。

　　2.征集時間：自發(fā)布之日起征集，長期有效。

　　3.材料要求：提供相關資料、實物及圖片的，需附簡明文字說明（含時間、地點、事由、背景、姓名及職務等）。

　　4.移交辦法：一經(jīng)校史館建設工作專班確認可以收藏的物品及資料，提供者可采取郵寄、郵件和直接移交等方式移交校史館建設工作專班。有特殊情況和要求，校史館建設工作專班可派專人上門收集。

　　5.聯(lián)系方式：校史館建設工作專班將分類明確聯(lián)系人。

　　文字圖片資料聯(lián)系人：張老師（15874951903，郵箱：csuftzsl@Foxmail.com）；

　　文物實物聯(lián)系人：倪老師（0731—85623096，郵箱：xsgww@csuft.edu.cn）；

　　校內(nèi)離退休人員聯(lián)系人：凌老師（0731—85681188，郵箱：azhuo@126.com）。

　　五、新建校史館捐贈通道 

　　1.線上捐贈：掃描線上捐贈平臺二維碼（附后），或登錄https://m.shanyuanfoundation.com/syweal/detail?project_id=835&channel=114229941737881600&fm=，可直接捐贈。